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山東省臨沂市臨沐縣公安局成功啟用創(chuàng)興“公安無(wú)證管理系統(tǒng)”。創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”是一套軟硬件一體的解決方案,能夠科學(xué)、規(guī)范、安全的管理物證,解決了一系列物證保管問(wèn)題,確保其證據(jù)效力,作用十分顯著,這套系統(tǒng)把物證室的人(管理人員)、物(物證)、空間(物證存儲(chǔ)空間)和環(huán)境(溫濕度、煙霧等)做到了聯(lián)網(wǎng)管理和精細(xì)化管控,建成了真正意義的現(xiàn)代化“智能物證室”。
“公安物證管理系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下:
1.1案件信息同步記錄
通過(guò)RFID電子標(biāo)簽來(lái)管理物證,做到物證一物一碼,電子標(biāo)簽可同步記錄物證相關(guān)的案件信息,檢索更容易。
1.2物證管理
完成從物證登記、入庫(kù)到出庫(kù)、移交、銷(xiāo)毀、遺失等全流程的物證管理,保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理,待將物證正式入庫(kù)時(shí),指定存儲(chǔ)位置。
1.3物證出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄
物證出入保管室時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄;對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的物證出入庫(kù),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置;同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄備查。
1.4物證軌跡追溯,規(guī)范管理
通過(guò)系統(tǒng)可輕松查閱物證所有的出入信息,包括出入時(shí)間,借用人等,實(shí)現(xiàn)了物證流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,詳細(xì)記錄在庫(kù)物證數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫(kù)物證數(shù)量及相關(guān)信息,物證信息一目了然。
1.6審批管理
對(duì)于重要、貴重物證,系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限,未經(jīng)審批許可的物證出入庫(kù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警;審批負(fù)責(zé)人可通過(guò)遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)物證的出入庫(kù)進(jìn)行無(wú)紙化遠(yuǎn)程審批,提高效率。
1.7物證三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng),上級(jí)部門(mén)可通過(guò)系統(tǒng)直接查看相關(guān)物證的保管情況,實(shí)現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損,易污染,難查找的問(wèn)題,物證相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,查找迅速,效率高。同時(shí)上級(jí)部門(mén)可對(duì)下級(jí)部門(mén)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。
1.9公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發(fā)的“公安物證管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實(shí)施,用于公安機(jī)關(guān)的物證、案件管理?!肮参镒C管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用,從而實(shí)現(xiàn)案件物證信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時(shí)解決了司法機(jī)關(guān)之間物證移交工作的規(guī)范化管理問(wèn)題,所有涉案物證的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。
1.10存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)物證存儲(chǔ)狀態(tài),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等,提高了智能化水平。
1.11 RFID盤(pán)庫(kù)功能
由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識(shí)別,因而系統(tǒng)可以通過(guò)手持機(jī)實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在物證室中巡檢一遍,在庫(kù)和不在庫(kù)的物證會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表,供管理人員查看。