物證管理一直以來都是公安機關案管工作面臨的主要難題，傳統(tǒng)的保管方式比較粗放，存放沒有規(guī)范標準，查找起來費時費力，盤點非常困難。為了響應上級單位“推進司法規(guī)范”和“業(yè)務信息化建設”的工作要求，切實幫助公安機關實現(xiàn)物證室的智能化管控，我公司根據(jù)公安物證管理工作規(guī)定的相關要求，利用‘互聯(lián)網(wǎng)+’的思維，結合RFID無線射頻技術、智能物聯(lián)柜技術、智能機器人技術、物證盤點技術、數(shù)據(jù)庫技術等，推出創(chuàng)興“公安物證管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)實現(xiàn)了物證管理的規(guī)范化、流程化、智能化，具有規(guī)范性、安全性、物聯(lián)性等特點。

1.保管安全無死角 

1.1保管區(qū)和接收區(qū)分隔并設有門禁，只有授權人員才可進入，確保物證長期安全保管。

1.2各保管柜利用物聯(lián)網(wǎng)技術由系統(tǒng)統(tǒng)一控制，入庫時制作電子標簽一式兩份，一份貼在物證上存入保管柜內(nèi)，一份貼在物證清單上交案件承辦人保管，取物證時，必須掃描案件承辦人提供的電子標簽或科領導專人保管的后備密匙方能開啟相應保管柜，實現(xiàn)保管柜“雙人開啟”安全模式。

1.3系統(tǒng)通過射頻采集設備，能自動識別經(jīng)過的電子標簽并記錄，對于未經(jīng)授權的物證，系統(tǒng)將啟動聲光報警裝置，同時對出入情況進行錄像和拍照。

1.4保管區(qū)、接收區(qū)和出入口部署4部實時紅外監(jiān)控設備，對物證室及其周邊環(huán)境進行24小時不間斷錄像和監(jiān)控。

2.全程智能化管理

2.1實現(xiàn)物物聯(lián)網(wǎng)，精細管控。該系統(tǒng)獨創(chuàng)了對物證“一登記二拍照三分位置四寫簽”的模式，每件物證有嚴格的入庫流程；承辦人保管清單上的電子標簽是開啟物證存儲柜的唯一識別碼。系統(tǒng)對物證存儲進行分配和管理，實現(xiàn)了對每件物證、每個存儲空間、每個進出人員的精細管控。

2.2實現(xiàn)無線盤點功能。智能物聯(lián)存儲柜每一個門上加裝了鋼化玻璃，可供近距離無線信號穿入，使用手持盤庫機可輕松實現(xiàn)物證的盤庫工作，自動生成報表，大大提高了工作效率。

3.遠程管理，信息共享

3.1經(jīng)過授權的局領導或者經(jīng)過授權的辦案部門，可以從公安內(nèi)網(wǎng)上遠程查詢到物證室里的每件物證信息、照片和狀態(tài)，這樣就形成了一個聯(lián)網(wǎng)的“物證信息平臺”。

3.2該系統(tǒng)預留了數(shù)據(jù)接口，能實現(xiàn)省、市、縣三級聯(lián)網(wǎng)，上級部門通過系統(tǒng)可直接查看下級部門相關物證保管情況，實現(xiàn)信息化、規(guī)范化、透明化的管理。

4.物證信息數(shù)據(jù)化存儲

        物證拍照留底后，該系統(tǒng)為物證選擇存放柜，并錄入物證名稱、型號、規(guī)格、來源等，物證及案件的所有信息都會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)。系統(tǒng)能按物證類別、性質、時間等自動生成統(tǒng)計分析報表，方便實時掌握物證情況。