參展的展臺設(shè)計(jì)和施工有著各種各樣的規(guī)定和限制,且很多的規(guī)定和限制是為了維護(hù)展會現(xiàn)場的公共安全和秩序,所以就必須注意以下幾點(diǎn)。
1、展臺
高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超 高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀 者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
2、展具
展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
展品展具
3、走道
主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、消防
消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
5、環(huán)境
音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織 者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只 要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
早期商業(yè)展會以展品的展示為核心,展臺的設(shè)計(jì)都以展示產(chǎn)品、彰顯技術(shù)為目的。1851年,英國維多利亞女王和阿爾伯特親王為了向世界展示工業(yè)革命的成就,特舉辦水晶宮博覽會。由于建造展會的時(shí)間有限,伯克斯頓設(shè)計(jì)的水晶宮以當(dāng)時(shí)的新材料鋼鐵和玻璃為主,搭建可拆卸的臨時(shí)的大型建筑,可以容納足夠多的展品,還能根據(jù)展品大小隨時(shí)改變?nèi)肟诖笮 T缙谡古_搭建也較為簡單,以陳列展示為主,滿足了基本功能。
一次展會,可能有成千個(gè)展位被安排在一個(gè)有限的空間里,每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業(yè)本身的形象打分。所以展臺設(shè)計(jì)在充分展現(xiàn)參展商自身形象和活動(dòng)主題的同時(shí),應(yīng)該更加個(gè)性化,突出特色,醒目,吸引觀眾的日光,為觀眾留下深刻的印象。那么,在展臺搭建的過程過如何進(jìn)行施工進(jìn)度的管理呢?展臺施工準(zhǔn)備階段必須注意一下幾個(gè)方面:
展示設(shè)計(jì)能否最大限度地吸引觀眾對展臺的關(guān)注,突出展品的信息,是衡量設(shè)計(jì)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。在展覽活動(dòng)中,人們對展品和空間的感受主要取決于展品和構(gòu)成空間形態(tài)的材料對光線的反射、透射和擴(kuò)散。那么展臺燈光設(shè)計(jì)怎樣才能達(dá)到最佳效果?
參展的展品的陳列方式直接影響著參觀者的興趣,怎樣擺放和吸引顧客的注意,這些是作為展臺設(shè)計(jì)公司需要注意的,專業(yè)的展臺設(shè)計(jì)公司在設(shè)計(jì)時(shí)就會考慮到展品的位置,常見的展品陳列方式有哪些?
展位設(shè)計(jì)中有很多不同功能的分區(qū),觀眾區(qū)是觀眾與展位充分交流的空間,其中通道的預(yù)留尤為重要,因?yàn)榭茖W(xué)便捷的通道設(shè)計(jì)可以使觀眾在參觀展位時(shí)移動(dòng)方便,保證整個(gè)參觀過程的順暢。在通道的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)根據(jù)展品的展示方式和觀眾的流動(dòng)習(xí)慣進(jìn)行設(shè)計(jì),以方便觀眾為原則。基本原則如下:
展覽設(shè)計(jì)要考慮的因素有許多,如展覽空間的布局、時(shí)間的安排、展會的性質(zhì)等。根據(jù)展覽性質(zhì)的不同,每個(gè)展覽都有自己的色彩標(biāo)準(zhǔn)。作為設(shè)計(jì)師,不僅要考慮空間規(guī)劃,還要有巧妙的色彩構(gòu)思能力。在展覽的布置中,影響色彩設(shè)計(jì)的因素有很多,但我們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
會展搭建是參展商想要參展做展臺的時(shí)必須做的,展臺搭建是否成功,除了前期的設(shè)計(jì)和規(guī)劃外,最重要的一步就是如何搭建展臺了,會展搭建前有哪些準(zhǔn)備。
企業(yè)展臺搭建費(fèi)用連小展位18平都要幾萬塊錢,尤其市面上那么多展臺搭建公司,價(jià)格的透明化,參展商擔(dān)心價(jià)格便宜的公司最后呈現(xiàn)的效果不理想,一般都想找到設(shè)計(jì)效果好,展臺搭建費(fèi)用低的公司,那么在保證設(shè)計(jì)效果的前提條件下,如何降低展臺搭建成本?
對于企業(yè)來說參展是不錯(cuò)的營銷方式,但是由于企業(yè)沒有挑選好展臺搭建公司,最后呈現(xiàn)的效果大大不盡人意,那么在挑選公司的時(shí)就得考慮是否有個(gè)好的效果,那么以下幾個(gè)技巧可以幫助企業(yè)展臺設(shè)計(jì)有著更好的呈現(xiàn)效果。